瑞視恒通助華圣達工藝精益求精


                            瑞視恒通助華圣達工藝精益求精

                            項目背景

                            華圣達拉鏈有限公司系粵港合資,專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)拉鏈系列產(chǎn)品的大型企業(yè),公司擁有國際先進(jìn)的設備,全方位覆蓋拉鏈產(chǎn)品,年銷(xiāo)售額近兩億元。優(yōu)秀的品質(zhì)和完善的售后服務(wù),在國內外市場(chǎng)樹(shù)立了良好的品牌形象。隨著(zhù)華圣達拉鏈公司的快遞發(fā)展,現已在北京、上海、福州、廣州、香港、臺灣等全國26處開(kāi)設分支機構,各分支機構因各種行政會(huì )議、員工業(yè)務(wù)培訓、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)等一系列問(wèn)題,需要經(jīng)常往返于總公司和分支結構之間。在節省開(kāi)銷(xiāo)的基礎上,能夠讓日常工作順利的進(jìn)行下去,如何更高效快捷的工作,成為了迫在眉睫的問(wèn)題。

                            深圳瑞視恒通科技有限公司根據華圣達拉鏈公司的具體需求,為其量身打造了“視頻會(huì )議系統”的全套方案,在26個(gè)分支機構的會(huì )議室部署了硬件終端,在全國169名業(yè)務(wù)員電腦上部署了軟件終端,通過(guò)該方案,用戶(hù)可以實(shí)現遠程視頻會(huì )議和遠程培訓等多種功能。通過(guò)遠程視頻會(huì )議功能,可隨時(shí)召開(kāi)各種內部視頻會(huì )議,解決分支機構人員因會(huì )務(wù)來(lái)回奔波的問(wèn)題,利用視頻會(huì )議系統積極拓展客戶(hù)服務(wù),提升服務(wù)意識,對加強公司管理,降低相關(guān)運營(yíng)成本具有非常大的意義;通過(guò)遠程培訓功能,對公司員工進(jìn)行遠程培訓工作,提高員工業(yè)務(wù)水平,依托現代化科技,快速提升企業(yè)競爭力。除于視頻會(huì )議、遠程培訓應用外,瑞視恒通視頻會(huì )議解決方案還可利用該系統向上級管理部門(mén)匯報工作,向下級單位協(xié)調布置具體事宜等,極大的提升了華圣達拉鏈公司網(wǎng)絡(luò )信息化建設的潛在價(jià)值。

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                            應用效果

                            該系統建成后,大大提高了各部門(mén)的工作效率。例如,以往華圣達拉鏈公司在月度營(yíng)銷(xiāo)例會(huì )的會(huì )期一般耗時(shí)兩天左右,而參與人員只限于各營(yíng)銷(xiāo)體系的主要領(lǐng)導。在會(huì )后各相關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)還要花大量的時(shí)間去傳達會(huì )議精神,而這些精神的傳達之中往往出現偏差,存在許多個(gè)人意見(jiàn),這主要基于傳達人對會(huì )議文件的理由,理解程度的深淺直接影響到會(huì )議精神的傳達。目前利用了視頻會(huì )議系統后,可以很好地解決了這一問(wèn)題。在該系統中,只需要營(yíng)銷(xiāo)總監及相關(guān)領(lǐng)導在總部主會(huì )場(chǎng),其他各地區相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)各地的分會(huì )場(chǎng)聯(lián)入系統中就可以觀(guān)看到此次會(huì )議的現場(chǎng)情況。于此同時(shí)各地分支結構有新員工入職,需要進(jìn)行新員工培訓,通過(guò)此套系統,利用分組會(huì )議功能,可以與營(yíng)銷(xiāo)例會(huì )同步進(jìn)行,兩個(gè)會(huì )議間互不干擾。這樣一來(lái),既省去參與人員的往返的時(shí)間和一些必要的花銷(xiāo),也省去了會(huì )后傳達的過(guò)程,最主要的是擴大了會(huì )議的參與面和影響力,進(jìn)一步提供了企業(yè)的工作效率。

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